Hablar de Transformación Digital es hablar de innovación, de tecnología y de su impacto en la productividad y eficiencia en la gestión de procesos dentro de organización.
En Acerta, tenemos 28 años apoyando a empresas e instituciones de Gobierno en su Transformación Digital, gestionando procesos, automatizando tramos de operación, digitalizando documentos.
Hemos implementado proyectos de gestión documental y digitalización masiva para instituciones como el IMSS, Infonavit y el SAT, que han implicado el manejo de grandes volúmenes de información de naturaleza sensible y confidencial.
Experiencia en Digitalización
Nos apegamos a las Mejores Prácticas y estándares de la Industria, así como a la legislación mexicana para la realización de procesos de digitalización, archivo y gestión de archivos electrónicos.
Tenemos amplia experiencia en la digitalización certificada, con más de 28 años realizando proyectos que han implicado manejo de formatos complejos (planos, geolocalización, expedientes financieros), digitalización masiva de documentos en cortos períodos de tiempo y procesamiento de datos a partir de documentos físicos.
Capacidad de gestión
Nuestra experiencia en gestión de proyectos masivos de digitalización se suma a nuestra capacidad para la administración de servicios de TI y nos habilita para ofrecer a empresas e instituciones de Gobierno soluciones integrales de transformación digital.
Nuestra propuesta incluye la adquisición y renta de dispositivos, distribución de refacciones, control de inventario, logística de operación, soporte técnico, mesa de ayuda, integración de soluciones, desarrollo de aplicaciones y contratación de capital humano para operación, con alcance nacional.
Proyectos Exitosos
Digitalización Masiva de Documentos
Generación del Archivo Digital de Fiscalización de las 30 delegaciones regionales de Infonavit. Un proyecto de alcance nacional que implicó la digitalización de 7 millones de expedientes, 70 millones de hojas en solo 6 meses.
Somos especialistas en gestión de volúmenes masivos de datos de naturaleza sensible y confidencial
Digitalización y captura de documentos
Tenemos experiencia y capacidad de procesamiento para digitalización de más de 100,000 hojas por día y almacenamiento temporal de más de 12.5 millones imágenes en formatos tradicionales (hojas e imágenes) y especiales (expedientes, libros, microfichas, mapas y planos de gran formato).
En función de las necesidades del cliente, podemos trabajar desde nuestro centro de procesamiento, en sus propias oficinas o estaciones móviles..
administración electrónica de documentos
Ofrecemos soluciones para facilitar el acceso a la información, así como el manejo transparente y seguro de los datos, con metodologías de creación de flujos de trabajo para la administración de los procesos con garantía de seguridad, calidad y administración optimizada de contenidos en función de los requerimientos del proyecto y el modelo de uso de los datos, incluyendo indexación, taxonomías, consultas y reportes.
Gobierno sin papel
Bajo modelo de servicio, ofrecemos a oficinas de gobierno un software para la elaboración, importación y gestión de documentos electrónicos y mensajes de datos.
Nuestra solución permite automatizar los procesos del ciclo de vida de documentos físicos y su transformación a formatos electrónicos y mensajes de datos desde su generación (edición o importación) hasta su destino final (archivado o eliminación), cumpliendo los requerimientos para instituciones de gobierno de la Ley Federal de Archivos y para iniciativa privada de la NOM 151 SCFI 2016 y su reglamento.
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