Hablar de Transformación Digital es hablar de innovación, de tecnología y de su impacto en la productividad y eficiencia en la gestión de procesos dentro de organización.
En Acerta, tenemos 29 años apoyando a empresas e instituciones de Gobierno en su Transformación Digital, gestionando procesos, automatizando tramos de operación y digitalizando documentos.
Hemos implementado proyectos de gestión documental y digitalización masiva para instituciones como el IMSS, Infonavit y el SAT, que han implicado el manejo de grandes volúmenes de información de naturaleza sensible y confidencial.
Experiencia en Digitalización
Nos apegamos a las mejores prácticas y estándares de la Industria, así como a la legislación mexicana para procesos de digitalización, archivo y gestión de archivos electrónicos.
Estamos en capacidad para apoyar a instituciones de Gobierno en la transformación digital de sus archivos físicos, de acuerdo a la Ley Federal de Archivos.
Como empresa Digitalizadora, contamos con el aval de EDICOM, Tercero Legalmente Autorizado por la Secretaria de Economía, para realizar la digitalización certificada de documentos, proceso necesario para la emisión de Constancias de Cotejo bajo la NOM151 SCFI 2016. Esto nos permite apoyar a las empresas en la transformación de sus archivos físicos en documentos digitales con valor legal.
Capacidad de Gestión
Nuestra propuesta incluye la adquisición y renta de dispositivos, distribución de refacciones, control de inventario, logística de operación, soporte técnico, mesa de ayuda, integración de soluciones, desarrollo de aplicaciones y contratación de capital humano para operación, con alcance nacional.
Proyectos Exitosos
Digitalización Masiva de Documentos
Para Infonavit realizamos la generación del Archivo Digital de Fiscalización de sus 30 delegaciones regionales. Un proyecto de alcance nacional que implicó la digitalización de 7 millones de expedientes, 70 millones de hojas, en un periodo de 6 meses.
Somos especialistas en gestión de volúmenes masivos de datos de naturaleza sensible y confidencial
Digitalización y Captura de documentos
Tenemos experiencia y capacidad para:
Digitalizar más de 100,000 hojas por día.
Almacenar temporalmente más de 12.5 millones de imágenes en formatos tradicionales (hojas e imágenes) y especiales (expedientes, libros, microfichas, mapas y planos de gran formato).
Realizar la digitalización en nuestros centros de procesamiento en las oficinas del cliente o crear estaciones de trabajo temporal.
administración electrónica de documentos
Ofrecemos soluciones para facilitar el acceso a la información y el manejo transparente y seguro de los datos. Diseñamos metodologías de creación de flujos de trabajo para la administración de los procesos con garantía de seguridad, calidad y administración optimizada de contenidos en función de los requerimientos del proyecto y el modelo de uso de los datos, incluyendo indexación, taxonomías, consultas y reportes.
Gobierno sin papel
Bajo modelo de servicio, ofrecemos a oficinas de Gobierno un software para la elaboración, importación y gestión de documentos electrónicos y mensajes de datos.
Los asesoramos en el manejo eficiente de todo el ciclo de vida de sus documentos, desde su generación (edición o importación) hasta su destino final (archivado o eliminación).
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